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Mit Procure-to-Pay MICE-Leistungen smart abrechnen

P2P-Abrechnung für den Veranstaltungseinkauf von Unternehmen

Digitale Abrechnung, Accounting und Payment Solution

Smarte Lösung für den Veranstaltungseinkauf von Unternehmen

seit

MICE-Abrechnungslösung

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Garantiertes Einsparpotenzial

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Maximales Einsparpotenzial

Von der Veranstaltungssuche bis zur digitalen Abrechnung – wir decken mit unserem personalisierten Portal (Enterprise Solution) als Vermittler zwischen Unternehmen und Hotel- sowie Locationbetreibern die gesamte Wertschöpfungskette ab. Für Unternehmen mit einem Volumen von mindestens 50 Veranstaltungsbuchungen pro Jahr generiert sich aus dem digitalen Einkaufsprozess mit abschließender Abrechnung ein Einsparpotenzial von bis zu 30%. Über unsere Import-Funktion können Sie aber auch die digitale Abrechnung separat nutzen, indem Sie alle Rechnung in das MICE Portal hochladen. Was für andere Plattformanbieter ein Novum ist, haben wir schon 2011 etabliert.

„Unternehmen stehen bei der Abrechnung von Veranstaltungsleistungen häufig vor großen Herausforderungen. Wir lassen sie nicht im Stich: Gemeinsam mit unserem Partner AirPlus bieten wir eine Procure-to-Pay-Lösung an, die sie im gesamten Einkaufsprozess effektiv unterstützt und stärkt." –Vinzenz von Brühl, CEO, MICE Portal

Portrait von Julius Koesling, dem Key Account Manager bei MICE Portal.

„Unternehmen stehen bei der Abrechnung von Veranstaltungsleistungen häufig vor großen Herausforderungen. Wir lassen sie nicht im Stich: Gemeinsam mit unserem Partner AirPlus bieten wir eine Procure-to-Pay-Lösung an, die sie im gesamten Einkaufsprozess effektiv unterstützt und stärkt."

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Vinzenz von Brühl, CEO, MICE Portal

Nur in der Enterprise Lösung ist eine digitale Abrechnung mit noch mehr Einsparpotenzial im Veranstaltungseinkauf möglich. 

MICE-Abrechnung in drei Schritten digital managen: 

MICE-Abrechnung in drei Schritten digital managen: 

general_agreement
payment-1
accounting

Invoice Clearing

Payment

Accounting

  • Digitalisierung der Rechnung*
  • Prüfung, Korrekturen und Freigabe
  • Reporting der Ist-Kosten
  • automatische Bezahlung
  • Reduktion der Kreditoren
  • vorsteuerabzugsberechtigt
  • digitaler Buchungssatz
  • LARS- und CSV-Format
  • importfähig via digitale Schnittstelle

 Kein Aufwand, aber viel Einsparung

  Einfache Zahlungsabwicklung

 Zeitersparnis

*Digitalisierung (Aufschlüsselung nach Leistungen und Veranstaltungen) der Rechnung und Kontieren (Leistungsverbuchung auf das passende Sachkonto) der Rechnung

* Digitalisierung (Aufschlüsselung nach Leistungen und Veranstaltungen) der Rechnung und Kontieren (Leistungsverbuchung auf das passende Sachkonto) der Rechnung 

general_agreement

Invoice Clearing


 Digitalisierung der Rechnung*
 

 Prüfung, Korrekturen und Freigabe
 

 Reporting der Ist-Kosten
 
 
 Kein Aufwand, aber viel Einsparung
 
 
* Digitalisierung (Aufschlüsselung nach Leistungen und Veranstaltungen) der Rechnung und Kontieren (Leistungsverbuchung auf das passende Sachkonto) der Rechnung 
payment-1

Payment


 automatische Bezahlung
 

 Reduktion der Kreditoren
 

 vorsteuerfähig
 
 
  Einfache Zahlungsabwicklung
accounting

Accounting


 digitaler Buchungssatz
 

 LARS- und CSV-Format
 

 importfähig via digitale Schnittstelle
 
 
  Zeitersparnis

Pay smart!
Procure-to-pay-Prozess bei MICE Portal

Der Procure-to-Pay-Prozess (P2P-Prozess) ist das Fundament moderner Beschaffung und Zahlungsabwicklung, indem sie Transparenz, Automatisierung und Kontrolle in den gesamten Einkaufszyklus bringen. Durch eine nahtlose Integration bestehender Systeme in digitale Buchungsplattformen ermöglichen sie Unternehmen nachhaltig Kosten zu optimieren, Prozesse zu beschleunigen und Fehler zu minimieren. 

Alles gebündelt über eine Plattform! 

Die drei Säulen der Enterprise Solution von MICE Portal: Viel Einsparpotenzial mit einem optimierten Abrechnungsprozess im Veranstaltungseinkauf. 

Digitalisierung und Kontierung der Rechnung im entsprechenden Kundenformat – steuerlich erstattungsfähig

Genehmigungs-Workflows und Schnittstelle zu Kunden-FI-Systemen für die automatische Verbuchung

PCI-konforme und automatische Abwicklung von Transaktionen mit virtuellen Kreditkarten zur Bezahlung

Starke Partner für smarte Lösungen. Digitale Zahlungsabwicklung und Abrechnung

Durch die nahtlose Zusammenarbeit mit unserem langjährigen Partner AirPlus unterstützt MICE Portal Unternehmen bei der digitalen Zahlungsabwicklung und Abrechnung von Veranstaltungen für einen erfolgreichen Abschluss in der Abrechnung.  

Logo von AirPlus mit dem Slogan 'Smarter payment. Better business.'

Hierbei übernimmt unser Partner AirPlus als Finanztransaktionsdienstleister die Zahlung der genehmigten Rechnungen, generiert Buchungssätze und überträgt diese auf Wunsch direkt in Ihr Enterprise-Resource-Planner-System (ERP-System). Die AirPlus Zahlungsabwicklung komplettiert die Enterprise Solution von MICE Portal und beinhaltet einen automatisierten Zwei-Wege-Abgleich von Bestellung sowie Rechnung, um langfristig eine genaue und effiziente Abrechnung zu gewährleisten.  

Effizienz trifft auf Technologie

Eigenes Portal, eigenes Einsparpotenzial – nutzen Sie unsere digitale Zahlungsabwicklung und Abrechnung wie ein Profi. Lassen Sie sich von unseren Experten für Ihren optimierten und digitalen MICE-Einkaufs beraten.

Ansprechpartner für digitale Abrechnung:
Portrait von Daniel Ritter, dem Senior Account Manager bei MICE Portal.

Daniel Ritter
MICE Experte | Senior Sales Manager