Datenschutz und Datenschutzerklärung

Informationen über die Verarbeitung Ihrer Daten

Wir sind gemäß Art. 12 Datenschutz-Grundverordnung (im Weiteren: DSGVO) verpflichtet, Sie über die Verarbeitung Ihrer Daten bei Nutzung unserer Website zu informieren. Wir nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst und die vorliegende Datenschutzerklärung informiert Sie über die Einzelheiten der Verarbeitung Ihrer Daten sowie über Ihre diesbezüglichen gesetzlichen Rechte.

Wir behalten uns vor, die Datenschutzerklärung mit Wirkung für die Zukunft anzupassen, insbesondere im Fall der Weiterentwicklung der Website, bei der Nutzung neuer Technologien oder der Änderung der gesetzlichen Grundlagen bzw. der entsprechenden Rechtsprechung.

Wir empfehlen Ihnen, die Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit zu lesen und einen Ausdruck bzw. eine Kopie zu Ihren Unterlagen zu nehmen.

Begriffsbestimmungen

„Website“ oder „Internetpräsenz“ meint nachfolgend alle Seiten des Verantwortlichen auf miceportal-solutions.de.
„Personenbezogene Daten“ meint alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Identifizierbar ist eine Person, die direkt oder indirekt, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, zu einer Kennnummer, zu Standortdaten, zu einer Online-Kennung oder zu einem oder mehreren besonderen Merkmalen identifiziert werden kann, die Ausdruck der physischen, physiologischen, genetischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder Sozialen Identität dieser natürlichen Person sind.
„Verarbeitung“ meint mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren ausgeführte Vorgänge oder Vorgangsreihen im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten wie das Erheben, das Erfassen, die Organisation, das Ordnen, die Speicherung, die Anpassung, die Veränderung, das Auslesen, das Abfragen, die Verwendung, die Offenlegung durch Übermittlung, die Verbreitung oder eine andere Form der Bereitstellung, den Abgleich, die Verknüpfung, die Einschränkung, das Löschen oder die Vernichtung.
„Pseudonymisierung“ meint die Verarbeitung personenbezogener Daten in einer Weise, dass die personenbezogenen Daten ohne Hinzuziehung zusätzlicher Informationen nicht mehr einer spezifischen betroffenen Person zugeordnet werden können, sofern diese zusätzlichen Informationen gesondert aufbewahrt werden und technischen und organisatorischen Maßnahmen unterliegen, die gewährleisten, dass die personenbezogenen Daten nicht einer identifizierten oder identifizierbaren natürlichen Person zugewiesen werden.
„Einwilligung“ meint nachfolgend jede freiwillig für den bestimmten Fall, in informierter Weise und unmissverständlich abgegebene Willensbekundung in Form einer Erklärung oder einer sonstigen eindeutigen bestätigenden Handlung, mit der die betroffene Person zu verstehen gibt, dass sie mit der Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten einverstanden ist.
„Google“ meint im Weiteren die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

Ihre Rechte

Sie haben die folgenden Rechte im Hinblick auf die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie uns gegenüber geltend machen können:

Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO) oder Löschung (Art. 17 DSGVO)
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
Recht auf Widerruf Ihrer Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

Sie können Ihre Rechte durch Mitteilung an die im Abschnitt „Verantwortlicher Anbieter“ genannten Kontaktdaten bzw. gegenüber den von uns benannten Datenschutzbeauftragten geltend machen.

Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die von uns vorgenommene Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren (Art. 77 DSGVO).

Nutzung der Website, Zugriffsdaten

Sie können unsere Website grundsätzlich ohne Offenlegung Ihrer Identität zu rein informatorischen Zwecken nutzen. Beim Abruf der einzelnen Seiten der Website in diesem Sinne werden lediglich Zugriffsdaten an unseren Webspace-Provider übermittelt, damit Ihnen die Website angezeigt werden kann.

Das sind die folgenden Daten:

Browsertyp/ Browserversion
verwendetes Betriebssystem
Sprache und Version der Browsersoftware
Hostname des zugreifenden Endgerätes
IP Adresse
Website, von der die Anforderung kommt
Inhalt der Anforderung (konkrete Seite)
Datum und Uhrzeit der Serveranfrage
Zugriffsstatus/HTTP-Statuscode
Referrer URL (die zuvor besuchte Seite)
Übertragene Datenmenge
Zeitzonendifferenz zu Greenwich Mean Time (GMT)

Die vorübergehende Verarbeitung der IP-Adresse durch das System ist notwendig, um eine Auslieferung der Website an Ihren Rechner technisch zu ermöglichen. Eine Verarbeitung Ihrer IP-Adresse für die Dauer der Sitzung ist dafür erforderlich. Rechtsgrundlage dieser Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO.

Die Zugriffsdaten werden nicht zur Identifizierung von einzelnen Nutzern verwendet und nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt. Die Zugriffsdaten werden gelöscht, wenn sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Verarbeitung nicht mehr erforderlich sind. Im Falle der Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website ist dies der Fall, wenn Sie den Besuch der Website beenden.

Die Speicherung von IP-Adressen erfolgt in Logfiles, um die Funktionsfähigkeit der Website sicherzustellen. Zudem dienen uns die Daten zur Optimierung der Website und zur Sicherstellung der Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme. Eine Auswertung der Daten zu Marketingzwecken findet auch in diesem Zusammenhang nicht statt. Die Daten werden grundsätzlich nach spätestens sieben Tagen gelöscht, eine darüberhinausgehende Verarbeitung ist im Einzelfall möglich. In diesem Fall wird die IP-Adresse gelöscht oder so verfremdet, sodass eine Zuordnung des aufrufenden Clients nicht mehr möglich ist.

Die Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website und die Verarbeitung der Daten in Logfiles ist für den Betrieb der Website zwingend erforderlich. Sie können Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen. Ihr Widerspruchsrecht besteht bei Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, es sei denn wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, zudem, wenn die Verarbeitung der Geltendmachung und Ausübung von oder der Verteidigung gegen Rechtsansprüche dient (Art. 21 Abs. 1 DSGVO). Im Falle Ihres begründeten Widerspruchs prüfen wir die Sachlage und werden entweder die Datenverarbeitung einstellen bzw. anpassen oder Ihnen unsere zwingenden schutzwürdigen Gründe aufzeigen, aufgrund derer wir die Verarbeitung fortführen.

Cookies

Über die zuvor genannten Zugriffsdaten hinaus werden bei der Nutzung der Website sog. Cookies im Internet-Browser des von Ihnen verwendeten Endgerätes gespeichert. Dabei handelt es sich um kleine Textdateien mit einer Zahlenfolge, die lokal im Zwischenspeicher des verwendeten Browsers gespeichert werden. Cookies werden nicht Bestandteil des PC-Systems und können keine Programme ausführen. Sie dienen dazu, unsere Website nutzerfreundlich zu gestalten. Der Einsatz von Cookies kann technisch notwendig sein oder zu anderen Zwecken erfolgen (z.B. Analyse/ Auswertung der Website-Nutzung).

a) Technisch notwendige Cookies

Einige Elemente unserer Internetseite erfordern es, dass der aufrufende Browser auch nach einem Seitenwechsel identifiziert werden kann.

In den Cookies werden dabei folgende Daten verarbeitet:

Spracheinstellungen
Log-In-Informationen

Die durch technisch notwendige Cookies erhobenen Nutzerdaten werden nicht zur Erstellung von Nutzerprofilen verarbeitet. Wir verwenden auch sog. „Session-Cookies“, die eine Session-ID speichern, mit der sich verschiedene Anfragen Ihres Browsers der gemeinsamen Sitzung zuordnen lassen. Session-Cookies sind für die Inanspruchnahme der Website notwendig. Die Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO. Die Session-Cookies werden gelöscht, sobald Sie sich ausloggen oder den Browser schließen.

Durch eine Änderung der Einstellungen in Ihrem Internetbrowser können Sie die Übertragung von Cookies deaktivieren oder einschränken. Bereits gespeicherte Cookies können jederzeit gelöscht werden. Werden Cookies für unsere Website deaktiviert, können möglicherweise nicht mehr alle Funktionen der Website vollumfänglich genutzt werden.

b) Technisch nicht notwendige Cookies

Wir verwenden auf der Website darüber hinaus Cookies, die eine Analyse des Surfverhaltens der Nutzer ermöglichen.

In den Cookies werden dabei beispielsweise folgende Daten gespeichert und verarbeitet:

Eingegebene Suchbegriffe
Häufigkeit von Seitenaufrufen
Inanspruchnahme von Website-Funktionen

Diese Cookies kommen zum Einsatz, um die Nutzung der Website effizienter und attraktiver zu gestalten. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung durch technisch nicht notwendige Cookies ist Ihre Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO i.V.m. § 25 Abs. 1 TDDDG.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über unseren Cookie-Banner mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die technisch nicht notwendigen Cookies werden automatisch nach einer vorgegebenen Dauer gelöscht, die sich je nach Cookie unterscheiden können.

Soweit wir Drittanbieter-Cookies in unser Webangebot einbinden, werden wir Sie im Folgenden gesondert darauf hinweisen.

c) Cookie-Consent-Banner

Beim Aufruf der Website wird Ihnen ein Cookie-Consent-Banner angezeigt. Technisch nicht notwendige Cookies (z.B. für Analyse- und Marketingzwecke) werden erst nach Ihrer aktiven Einwilligung gesetzt. Sie können Ihre Cookie-Präferenzen jederzeit über den Cookie-Banner anpassen oder Ihre Einwilligung widerrufen. Ohne Ihre Einwilligung werden ausschließlich technisch notwendige Cookies verwendet.

d) Cookie-Übersicht

Die folgende Tabelle gibt Ihnen einen Überblick über die auf unserer Website verwendeten Cookies:

Cookie-Name	Anbieter	Zweck	Laufzeit	Kategorie
_hstc	HubSpot	Tracking des Besucherverhaltens	13 Monate	Analyse
__hssc	HubSpot	Session-Tracking	30 Minuten	Analyse
__hssrc	HubSpot	Session-Reset-Erkennung	Sitzung	Analyse
hubspotutk	HubSpot	Nutzer-Identifikation	13 Monate	Analyse
ga	Google	Google Analytics Nutzer-ID	2 Jahre	Analyse
_ga_V4WL...	Google	GA4 Session-Status	2 Jahre	Analyse
_gcl_au	Google	Ads Conversion-Tracking	3 Monate	Marketing
_gid	Google	GA4 Nutzer-Unterscheidung	24 Stunden	Analyse

Kontaktaufnahme mit unserem Unternehmen

Bei einer Kontaktaufnahme mit unserem Unternehmen, z.B. per E-Mail oder über das Kontaktformular auf der Website, werden die von Ihnen mitgeteilten personenbezogenen Daten von uns verarbeitet, um Ihre Anfrage zu beantworten.

Zwingend erforderlich sind für die Bearbeitung von Anfragen über das Kontaktformular auf der Website die Angabe eines Namens bzw. eines Pseudonyms, samt Anrede, sowie eine valide E-Mail-Adresse. Fakultativ können Sie z. B. Ihren Vornamen, Ihr Unternehmen und Unternehmensgröße, sowie Anzahl der organisierten Veranstaltungen, eine Telefonnummer und einen weiteren Nachrichtentext angeben.

Im Zeitpunkt der Absendung der Nachricht an uns werden des Weiteren die folgenden Daten verarbeitet:

IP-Adresse
Datum/ Uhrzeit der Registrierung

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO bzw. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO, wenn die Kontaktaufnahme auf den Abschluss eines Vertrages abzielt.

Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten aus der Eingabemaske dient uns allein zur Bearbeitung der Kontaktaufnahme. Es erfolgt in diesem Zusammenhang jeweils keine Weitergabe der Daten an Dritte. Die Daten werden ausschließlich für die Verarbeitung der Konversation verarbeitet. Die in diesem Zusammenhang anfallenden Daten löschen wir, nachdem die Verarbeitung nicht mehr erforderlich ist, oder schränken die Verarbeitung auf die Einhaltung der bestehenden gesetzlich zwingenden Aufbewahrungspflichten ein.

Verarbeitung und Weitergabe personenbezogener Daten zu vertraglichen Zwecken

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, wenn und soweit dies für die Anbahnung, Begründung, Durchführung und/ oder Beendigung eines Rechtsgeschäfts mit unserem Unternehmen erforderlich ist. Die Rechtsgrundlage hierfür ergibt sich aus Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO.

Nach der Zweckerreichung (z.B. Vertragsabwicklung) werden die personenbezogenen Daten für eine weitere Verarbeitung gesperrt bzw. gelöscht, soweit wir nicht aufgrund einer von Ihnen erteilten Einwilligung, einer vertraglichen Vereinbarung, einer gesetzlichen Ermächtigung oder aufgrund berechtigter Interessen zu einer weiteren Aufbewahrung und im jeweiligen Zusammenhang erforderlichen Verarbeitung berechtigt sind.

Anmeldung für Veranstaltungen

Sie können sich auf der Website für Veranstaltungen unseres Unternehmens oder Veranstaltungen, auf denen unser Unternehmen vertreten ist, als Gast anmelden. Grundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten für die Teilnahme an Veranstaltungen ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit b) DSGVO.

Im Anmeldeformular müssen Sie u.a. Ihren Namen, Ihr Unternehmen, Ihre E-Mail-Adresse, Ihre Telefonnummer sowie Unternehmensgröße angeben. Ihre Daten werden an Dritte (z.B. den Veranstalter) zum Zweck der Anmeldung der Veranstaltung beim Veranstalter weitergeben. Eine gezielte Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten in ein sog. Drittland ist nicht geplant.

Die in diesem Zusammenhang anfallenden Daten löschen wir, nachdem die Speicherung nicht mehr erforderlich ist, oder schränken die Verarbeitung ein, falls gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

E-Mail-Marketing

Bestandskundenwerbung

Wir behalten uns vor, die von Ihnen im Rahmen der Anmeldung mitgeteilte E-Mail-Adresse entsprechend den gesetzlichen Vorschriften dazu zu verarbeiten, um Ihnen während bzw. im Anschluss an die Vertragsabwicklung per E-Mail folgende Inhalte zu übersenden, sofern Sie dieser Verarbeitung Ihrer E-Mail-Adresse nicht bereits widersprochen haben:

weitere interessante Angebote aus unserem Portfolio
zu Veranstaltungen unseres Unternehmens
technische Informationen
Feedbackanfrage im Nachgang zu Veranstaltungen

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Wir löschen Ihre Daten, wenn Sie das Newsletter-Abonnement beenden, spätestens jedoch nach zwei Jahren nach Vertragsbeendigung.

Wir weisen Sie darauf hin, dass Sie dem Erhalt von Direktwerbung jederzeit widersprechen können, ohne dass Ihnen hierfür andere als die Übermittlungskosten nach den Basistarifen entstehen. Dabei steht Ihnen ein generelles Widerspruchsrecht ohne Angaben von Gründen zu (Art. 21 Abs. 2 DSGVO).

Sie haben die Möglichkeit, auf der Website unseren E-Mail-Newsletter zu abonnieren, mit dem wir Sie regelmäßig über folgende Inhalte informieren:

Angebote aus unserem Portfolio
Veranstaltungen unseres Unternehmens
Informationen zu relevanten Themen / Blogbeiträge
Feedbackanfragen im Nachgang zu durchgeführten Webinaren

Die Anmeldung zu unserem E-Mail-Newsletter erfolgt im Double-Optin-Verfahren. Wir senden Ihnen im Anschluss an die Eingabe der als Pflichtfeld gekennzeichneten Daten eine E-Mail an die von Ihnen angegebene E-Mail-Adresse, in der wir Sie um eine ausdrückliche Bestätigung der Anmeldung zum Newsletter bitten (durch Klick auf einen confirm-Link).

Wir weisen Sie darauf hin, dass wir bei Versand des Newsletters Ihr Nutzerverhalten auswerten. Für diese Auswertung beinhalten die versendeten E-Mails sogenannte Web-Beacons bzw. Tracking-Pixel. Rechtsgrundlage für die Analyse des Newsletterverhaltens ist Ihre Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO, die Sie bei Anmeldung zum Newsletter erteilen. Sie können diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

E-Mail-Marketing-Dienst „HubSpot“

Wir nutzen für den Versand von Newslettern den E-Mail-Marketing-Dienst „HubSpot“ der Firma HubSpot Inc., mit Geschäftssitz in 25 First St, 2nd Floor, Cambridge, Massachusetts, 02141, USA (Web: https://www.hubspot.com; im Weiteren: „HubSpot“). HubSpot ist ein Dienst, mit dem der Newsletterversand organisiert und analysiert werden kann.

Die von Ihnen zwecks Newsletterbezug eingegebenen Daten (z.B. E-Mail-Adresse) werden auf den Servern von HubSpot in der Europäischen Union verarbeitet. Eine Übermittlung in Drittländer findet nicht statt.

Unsere mit HubSpot versandten Newsletter ermöglichen uns die Analyse des Verhaltens der Newsletterempfänger. Hierbei kann u. a. analysiert werden, wie viele Empfänger die Newsletternachricht geöffnet haben und wie oft welcher Link im Newsletter angeklickt wurde.

Rechtsgrundlage für die Analyse des Newsletterverhaltens ist Ihre Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO, die Sie bei Anmeldung zum Newsletter erteilen. Wir verarbeiten diese Daten bis zum Ablauf von zwei Jahren nach Vertragsbeendigung. Wir löschen diese Daten, wenn das Newsletter-Abonnement endet.

HubSpot speichert Ihre Daten für die Dauer Ihres Newsletter-Abonnements. Nach Abmeldung werden die Daten gemäß den vertraglichen Vereinbarungen mit HubSpot innerhalb von 90 Tagen gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von HubSpot unter: https://legal.hubspot.com/privacy-policy.

HubSpot Conversations (Live-Chat)

Wir nutzen auf unserer Website den Live-Chat-Dienst HubSpot Conversations der Firma HubSpot Inc. Wenn Sie den Chat nutzen, werden die von Ihnen eingegebenen Nachrichten sowie Ihre IP-Adresse, Browserinformationen und der Zeitpunkt der Kommunikation auf den Servern von HubSpot in der Europäischen Union verarbeitet.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen / Vertragsanbahnung) bzw. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO (berechtigtes Interesse an der effizienten Bearbeitung von Kundenanfragen). Die Chatverläufe werden für die Dauer der Geschäftsbeziehung gespeichert und anschließend gemäß den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gelöscht.

Weitere Informationen: https://legal.hubspot.com/privacy-policy

Download von Whitepapers

Sie können auf unserer Website Whitepapers herunterladen. Die von Ihnen zu diesem Zwecke angegeben Daten speichern und verarbeiten wir zur Erfüllung Ihrer Anfrage und Zurverfügungstellung des Whitepapers. Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO.

Hosting

Wir verwenden externe Hosting-Leistungen, die der Zurverfügungstellung der folgenden Leistungen dienen: Infrastruktur- und Plattformdienstleistungen, Rechenkapazität, Speicherressourcen und Datenbankdienste, Sicherheits- sowie technische Wartungsleistungen. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO.

Einbindung von Inhalten Dritter

Auf der Website sind Inhalte Dritter, wie Videos, Kartenmaterial, RSS-Feeds oder Grafiken von anderen Websites eingebunden. Diese Integration setzt immer voraus, dass die Anbieter dieser Inhalte („Drittanbieter“) die IP-Adressen der Nutzer wahrnehmen. Soweit personenbezogene Daten in Drittländer übermittelt werden, stellen wir durch geeignete Garantien (z.B. EU-US Data Privacy Framework, EU-Standardvertragsklauseln) ein angemessenes Datenschutzniveau sicher.

Google Web Fonts

Wir nutzen zur einheitlichen Darstellung von Schriftarten sogenannte Web Fonts, die von Google bereitgestellt werden. Beim Aufruf einer Seite lädt Ihr Browser die benötigten Web Fonts in ihren Browsercache, um Texte und Schriftarten korrekt anzuzeigen. Zu diesem Zweck muss der von Ihnen verwendete Browser Verbindung zu den Servern von Google aufnehmen. Dies stellt ein berechtigtes Interesse im Sinne von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO dar.

Weitere Informationen: https://developers.google.com/fonts/faq und https://policies.google.com/privacy.

YouTube Videos

Wir verwenden auf der Website Plug-ins der Videoplattform YouTube, einem Dienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Die Videos sind alle im „erweiterten Datenschutz-Modus“ eingebunden, d. h. dass keine Daten über Sie als Nutzer an YouTube übertragen werden, wenn Sie die Videos nicht abspielen.

Google verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten auch in den USA. Google ist unter dem EU-US Data Privacy Framework (DPF) zertifiziert, wodurch ein angemessenes Datenschutzniveau gewährleistet wird. Weitere Informationen: https://www.dataprivacyframework.gov.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO. Weitere Informationen: https://policies.google.com/privacy.

Google Analytics 4 (GA4)

Wir nutzen Google Analytics 4, einen Webanalysedienst von Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland („Google“). Google Analytics 4 verwendet Cookies und ähnliche Technologien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden und eine Analyse Ihrer Nutzung der Website ermöglichen.

Die durch diese Technologien erzeugten Informationen über Ihre Nutzung dieser Website werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort verarbeitet. Google ist unter dem EU-US Data Privacy Framework (DPF) zertifiziert. Ergänzend haben wir mit Google EU-Standardvertragsklauseln (SCCs) abgeschlossen. Weitere Informationen: https://www.dataprivacyframework.gov.

Google Analytics 4 arbeitet standardmäßig mit IP-Anonymisierung. Ihre IP-Adresse wird innerhalb der EU/EWR-Mitgliedstaaten gekürzt, bevor sie an Google-Server übertragen wird. Die im Rahmen von Google Analytics übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Ihre Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO i.V.m. § 25 Abs. 1 TDDDG. Die Analytics-Daten werden nach 14 Monaten automatisch gelöscht.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über unseren Cookie-Banner widerrufen. Darüber hinaus können Sie die Erfassung durch Google Analytics verhindern, indem Sie das unter folgendem Link verfügbare Browser-Plugin herunterladen und installieren: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de.

Weitere Informationen: https://policies.google.com/privacy und https://support.google.com/analytics/answer/6004245.

HubSpot Ads Tracking

Wir nutzen das Ads-Tracking-Pixel von HubSpot Inc., um die Wirksamkeit unserer Werbekampagnen zu messen. Das Pixel erfasst Informationen über Ihren Besuch unserer Website (z.B. aufgerufene Seiten, IP-Adresse, Browserinformationen). Die Daten werden auf Servern von HubSpot in der Europäischen Union verarbeitet.

Weitere Informationen: https://legal.hubspot.com/privacy-policy.

Nutzungsbasierte Online-Werbung

Google Ads Conversion

Wir nutzen das Angebot von Google Ads, um mit Hilfe von Werbemitteln auf externen Webseiten auf unsere attraktiven Angebote aufmerksam zu machen. Wir können in Relation zu den Daten der Werbekampagnen ermitteln, wie erfolgreich die einzelnen Werbemaßnahmen sind.

Sofern Sie über eine Google-Anzeige auf unsere Website gelangen, wird von Google Ads ein Cookie in ihrem PC gespeichert. Diese Cookies verlieren in der Regel nach 30 Tagen ihre Gültigkeit. Wir selbst verarbeiten in den genannten Werbemaßnahmen keine personenbezogenen Daten. Wir erhalten von Google lediglich statistische Auswertungen.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Ihre Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO i.V.m. § 25 Abs. 1 TDDDG. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über unseren Cookie-Banner widerrufen. Google ist unter dem EU-US Data Privacy Framework (DPF) zertifiziert. Weitere Informationen: https://www.dataprivacyframework.gov.

Weitere Informationen zum Datenschutz bei Google: https://policies.google.com/privacy.

Google Remarketing

Neben Ads Conversion nutzen wir die Anwendung Google Remarketing. Hierbei handelt es sich um ein Verfahren, mit dem wir Sie erneut ansprechen möchten. Durch diese Anwendung können Ihnen nach Besuch unserer Website bei Ihrer weiteren Internetnutzung unsere Werbeanzeigen eingeblendet werden. Eine Zusammenführung der im Rahmen des Remarketing erhobenen Daten mit Ihren personenbezogenen Daten findet durch Google laut eigenen Aussagen nicht statt.

Plug-Ins Sozialer Netzwerke

Auf unserer Website sind Plugins von Sozialen Netzwerken eingebunden. Diese werden von den folgenden Anbietern zur Verfügung gestellt:

Meta Platforms Ireland Limited (Facebook, Instagram), 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Irland. Meta ist unter dem EU-US Data Privacy Framework (DPF) zertifiziert.
Google Ireland Limited (Google+). Google ist unter dem EU-US DPF zertifiziert.
LinkedIn Corporation, 1000 W Maude Ave, Sunnyvale, CA 94085. LinkedIn ist unter dem EU-US DPF zertifiziert.
New Work SE (XING), Am Strandkai 1, 20457 Hamburg.

Nur wenn Sie auf das markierte Feld klicken und es dadurch aktivieren, erhält der Plug-in-Anbieter die Information, dass Sie die entsprechende Website unseres Online-Angebots aufgerufen haben.

Rechtsgrundlage für die Nutzung der Plug-ins ist Ihre Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO i.V.m. § 25 Abs. 1 TDDDG. Die Plugins werden erst nach Ihrer aktiven Einwilligung aktiviert. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über unseren Cookie-Banner widerrufen.

Wir empfehlen Ihnen, sich nach Nutzung eines Sozialen Netzwerks regelmäßig auszuloggen, insbesondere jedoch vor Aktivierung des Buttons, da Sie so eine Zuordnung zu Ihrem Profil bei dem Plug-in-Anbieter vermeiden können.

Datenschutzerklärung Software

Die Nutzung unserer Software ist unter Angabe von personenbezogenen Daten möglich. Die zur Versendung oder Erstellung eines Logins notwendigen personenbezogenen Nutzerdaten werden entweder durch Ihren Arbeitgeber oder von Ihnen persönlich zur Verfügung gestellt. Ihre personenbezogenen Daten werden von uns nur gemäß den Bestimmungen der DSGVO verarbeitet. Die rechtlichen Grundlagen des Datenschutzes finden Sie in der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und dem Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetz (TDDDG).

Das MICE Portal bietet veranstaltungsbezogene Online-Services an. Alle folgenden Informationen beziehen sich auf all unsere Plattformen.

Firma MICE Portal GmbH
Am Bachfeld 1
85395 Attenkirchen
Tel.: +49 8168 9974 1000
E-Mail: info@miceportal.com

Datenschutzbeauftragter:
secadair GmbH
Polymnia Georgiadou
Wolfsstraße 16
50667 Köln
Tel.: +49 221 56947927
privacy(at)miceportal.com

Welche Art von persönlichen Informationen werden durch MICE Portal gesammelt?

Um Ihnen den Einkauf von Veranstaltungsleistungen zu gewährleisten, benötigen wir grundlegende persönliche Informationen wie Ihren Namen, Ihre Kontaktangaben (z.B. Telefon, E-Mail). Zusätzlich sammeln wir Informationen von Ihrem Computer (IP-Adresse, Browser, Spracheinstellung).

Automatisch erfasste Daten

Bei Nutzung unserer Plattform verarbeiten wir eventuell automatisch folgende Daten:

IP-Adresse, Datum und Zeit des Zugriffs
Hardware & Software, Browsertyp, Betriebssystem
Applikationsversion, Spracheinstellungen
Informationen über Klicks und angezeigte Seiten

Zwecke der Verarbeitung

1. Buchung/Einkauf von Leistungen
2. Kundenservice
3. Kontoeinrichtung
4. Marketing (nur mit Erlaubnis Ihres Unternehmens)
5. Sonstige Kommunikation
6. Marktforschung
7. Verbesserung der User Experience
8. Dienstleisterbewertung
9. Juristische Zwecke

Rechtsgrundlagen

Für die Zwecke 1 und 2: Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO).
Für die Zwecke 3 bis 8: Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO).
Für Zweck 9: Gesetzliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO).

Datenweitergabe an Dritte

Ihre Daten werden beim Einkaufsprozess an den Leistungserbringer (Dienstleister) weitergeleitet. Drittdienstleister verarbeiten Daten nur gemäß unseren Anweisungen und unterliegen Auftragsverarbeitungsvereinbarungen gemäß der DSGVO.

Ihre Rechte

Sie haben jederzeit das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit. Kontakt: privacy@miceportal.com.

Informationen zur Nutzung von Google Analytics auf unseren Plattformen finden Sie im Abschnitt „Google Analytics 4 (GA4)“ dieser Datenschutzerklärung.

Datenschutzerklärung Geschäftspartner und Kunden

Diese Datenschutzbestimmungen gelten für die MICE Portal GmbH, Am Bachfeld 1, 85395 Attenkirchen, Deutschland und legen fest, wie das MICE Portal personenbezogene Daten von (potenziellen, bestehenden oder ehemaligen) Dienstleistern und anderen Geschäftspartnern sammelt und verarbeitet.

Die rechtlichen Grundlagen des Datenschutzes finden Sie in der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und dem Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetz (TDDDG).

Firma MICE Portal GmbH
Am Bachfeld 1
85395 Attenkirchen
Tel.: +49 8168 9974 1000
E-Mail: info@miceportal.com

Datenschutzbeauftragter:
secadair GmbH
Polymnia Georgiadou
Wolfsstraße 16
50667 Köln
Tel.: +49 221 56947927
privacy(at)miceportal.com

Datensammlung

Personenbezogene Informationen, die wir erhalten:

Kontaktdaten: Vor- und Nachname, geschäftliche E-Mail-Adresse, Telefon- und Faxnummer
Finanzdaten: Bankverbindung, Konto- und Umsatzsteuernummer
Kommunikationsdaten: Inhalt der Kommunikation mit dem MICE Portal

Automatisch gesammelte Daten

IP-Adresse (7 Tage gespeichert), Standort, Zugriffszeiten, Nutzungsdauer, abgefragte URL, Browserinformationen, Ergebnis des Besuchs.

Verarbeitungszweck

1. Loginvergabe und Kontoverwaltung
2. Kundenservice
3. Sonstige Aktivitäten, einschl. Marketing
4. Nachrichten-Tools
5. Analyse, Verbesserung und Forschung
6. Sicherheit, Betrugsaufdeckung
7. Rechtliche Regelungen und Regelbefolgung

Rechtsgrundlagen

Für Zweck 1–2: Vertragserfüllung
Für Zweck 3–5: Berechtigtes Interesse
Für Zweck 6–7: Gesetzliche Verpflichtung

Datenweitergabe

Serviceprovider: Verarbeitung nur gemäß unseren Anweisungen
Zahlungsanbieter: Zur Abwicklung von Zahlungen
Behörden: Wenn gesetzlich vorgeschrieben

Internationale Datenübertragung

Soweit personenbezogene Daten in Drittländer übermittelt werden, stellen wir durch geeignete Garantien ein angemessenes Datenschutzniveau sicher (z.B. EU-US Data Privacy Framework, EU-Standardvertragsklauseln). Sie können eine Kopie dieser vertraglichen Vereinbarungen unter Verwendung der oben angegebenen Kontaktdaten anfordern.

Datenspeicherung

Wir bewahren personenbezogene Daten so lange auf, wie wir es für notwendig erachten, um die Geschäftsbeziehung zu pflegen, unseren rechtlichen Pflichten nachzukommen, Streitigkeiten beizulegen und unseren Geschäftsbetrieb aufrechtzuerhalten.

Ihre Optionen und Rechte

Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung
Recht auf Datenübertragbarkeit
Recht auf Widerruf der Einwilligung
Widerspruchsrecht gegen Verarbeitung auf Basis berechtigter Interessen

Fragen oder Beschwerden

Kontaktieren Sie unseren Datenschutzbeauftragten unter privacy@miceportal.com. Sie können sich auch an Ihre örtliche Datenschutzbehörde wenden.

Änderungen der Datenschutzerklärung

Genauso wie sich unsere Geschäftsabläufe ständig ändern, können sich auch diese Datenschutzbestimmungen von Zeit zu Zeit ändern. Falls wir Änderungen vornehmen, die grundlegende Auswirkungen auf Sie haben, werden wir Sie vor Beginn dieser Verarbeitung kontaktieren.

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Inhalt

Datenschutzerklärung

Informationen über die Verarbeitung Ihrer Daten

Begriffsbestimmungen

Geltungsbereich

Verantwortlicher Anbieter

Fragen zum Datenschutz

Sicherheit

Ihre Rechte

Nutzung der Website, Zugriffsdaten

Cookies

Kontaktaufnahme mit unserem Unternehmen

Verarbeitung und Weitergabe personenbezogener Daten zu vertraglichen Zwecken

Anmeldung für Veranstaltungen

E-Mail-Marketing

Bestandskundenwerbung

Newsletter

E-Mail-Marketing-Dienst „HubSpot“

HubSpot Conversations (Live-Chat)

Download von Whitepapers

Hosting

Einbindung von Inhalten Dritter

Google Web Fonts

Google Tag Manager

YouTube Videos

Eventilo

Dienste zu Statistik-, Analyse- und Marketingzwecken

Google Analytics 4 (GA4)

HubSpot Ads Tracking

Nutzungsbasierte Online-Werbung

Google Ads Conversion

Google Remarketing

Plug-Ins Sozialer Netzwerke

Datenschutzerklärung Software

Welche Art von persönlichen Informationen werden durch MICE Portal gesammelt?

Automatisch erfasste Daten

Zwecke der Verarbeitung

Rechtsgrundlagen

Datenweitergabe an Dritte

Ihre Rechte

Datenschutzerklärung Geschäftspartner und Kunden

Datensammlung

Personenbezogene Informationen, die wir erhalten:

Automatisch gesammelte Daten

Verarbeitungszweck

Rechtsgrundlagen

Datenweitergabe

Internationale Datenübertragung

Datenspeicherung

Ihre Optionen und Rechte

Fragen oder Beschwerden

Änderungen der Datenschutzerklärung