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Intelligente Buchungsplattform

MICE Core.
Der KI-Hub von MICE Portal

Intelligente Agenten, die Ihren Veranstaltungseinkauf automatisieren – von der Buchung bis zur Abrechnung.

Intelligenter Veranstaltungseinkauf für mehr als 450 Kunden europaweit.

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Flywheel-MICE-Core

MICE Core
Der intelligente Kern von MICE Portal 

Als AI Agent Hub verbindet MICE Core alle Prozesse der MICE Buchungsplattform in einem durchgängigen digitalen Workflow von der ersten Anfrage über die Auswahl passender Hotels bis hin zur direkten Buchung und automatisierten Abrechnung.

Innerhalb von MICE Portal arbeiten intelligente Agenten nahtlos zusammen. Sie verstehen Anforderungen, schlagen geeignete Hotels aus der Datenbank vor, ermöglichen direkte Buchungen über integrierte Schnittstellen und steuern den gesamten Procure to Pay Prozess im Hintergrund.

So entsteht aus einer Vielzahl einzelner Schritte ein durchgängiges System, das manuelle Aufwände reduziert und Prozesse beschleunigt. MICE Core ermöglicht es, alle Abläufe zentral zu orchestrieren und jederzeit die volle Kontrolle über den gesamten Veranstaltungseinkauf zu behalten. 

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MICE Assistant

Einfach sagen, was Sie planen. Der KI-Assistent antwortet nicht nur, er setzt es direkt um.

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Direct Booking

Direktbuchung über KI-Schnittstelle von  MeetaX.ai. Sie Buchen direkt in das Hotelsystem.

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MICE Pay

Intelligenter P2P-Prozess: Rechnungsprüfung, PO-Erstellung, direkte ERP-Anbindung.

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Analytics Agent

Smarte Dashboards liefern alle relevanten Kennzahlen auf einen Blick. Live und automatisch.

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MICE Core Module

MICE Assistant

Der MICE Assistant ist kein gewöhnlicher Chatbot, der nur erklärt und antwortet. Er ist ein KI-Agent, der tatsächlich handelt und Aufgaben direkt in MICE Portal ausführt: Projekte anlegen, Anfragen stellen, Änderungen vornehmen, Prozesse anstoßen. Keine langen Klickpfade mehr. Einfach beschreiben, was Sie brauchen, und der MICE Assistant übernimmt den Rest. 

 

 

Direct Booking

Die KI-Schnittstelle von MeetaX verbindet MICE Portal direkt mit den Property Management Systemen (PMS) der Hotels. So liefert der Agent Echtzeit-Verfügbarkeit statt mehrtägiger Anfrageprozesse, erstellt schnellere Angebote auf Basis echter Hoteldaten und ermöglicht die direkte Buchung in das PMS des Hotels. Ohne Medienbruch. Ohne Wartezeit. 

MICE Pay

Von der Buchung bis zur Bezahlung automatisiert MICE Pay den gesamten Abrechnungsprozess. Die Anbindung an das ERP-System erstellt Purchase Orders regelbasiert, prüft eingehende Rechnungen automatisch und steuert Freigaben inklusive Korrekturschlaufen. Am Ende steht die automatisierte Bezahlung. Was bisher manuell Schritt für Schritt erledigt werden musste, übernimmt heute die intelligente Procure-to-Pay Lösung.

 

 

Analytics Agent

Analytics wertet Buchungs- und Ausgabedaten in Echtzeit aus und stellt sie in KI-gestützten Live-Dashboards bereit. Kostenstellen, Budgets und Compliance-Vorgaben sind jederzeit im Blick. Abweichungen erkennt das System automatisch und gibt sie zur Prüfung weiter. Standardreports laufen regelbasiert nach festgelegten Intervallen. Individuelle Auswertungen lassen sich direkt aus den Live-Daten generieren und exportieren. 

Drei Grundsätze. Kein Kompromiss.

Regelkonform

KI, die Ihre Unternehmensrichtlinien kennt – und automatisch einhält. Budget, Preferred Partner, Genehmigungsprozesse: immer berücksichtigt, ohne manuellen Eingriff.

Integriert

MICE Core arbeitet direkt in MICE Portal. Kein Datentransfer, kein Medienbruch, keine parallele Oberfläche

Transparent

Jede KI-Aktion wird protokolliert. Für Controlling, interne Revision und Compliance-Nachweis

MICE Core als Teil Ihrer KI-Architektur 

Agent-to-Agent Verbindung

Ein MCP Server ist eine standardisierte Schnittstelle, über die KI-Agenten direkt mit einer Plattform kommunizieren und in ihr arbeiten können. MICE Portal stellt einen eigenen MCP Server bereit. Das bedeutet: Unternehmen, die bereits eigene KI-Agenten im Einsatz haben, können diesen direkt mit MICE Portal verbinden. Für Einkaufsabteilungen, die ihre KI-Infrastruktur konsequent ausbauen, wird MICE Portal damit zum AI-Agent Hub innerhalb der eigenen Systemlandschaft

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FAQs

Häufig gestellte Fragen rund um MICE Core

Was ist MICE Core?

Was ist der Unterschied zwischen MICE Core und dem AI Agent?

Was ist der MCP Server?

Führt MICE Core Aktionen wirklich selbst aus?

Werden unsere Unternehmensdaten für KI-Training genutzt?

Effizienz trifft auf Technologie

Eigenes Portal, eigenes Einsparpotenzial – nutzen Sie unsere digitale Zahlungsabwicklung und Abrechnung wie ein Profi. Lassen Sie sich von unseren Experten für Ihren optimierten und digitalen MICE-Einkaufs beraten.

Ansprechpartner für MICE Core
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Daniel Ritter
MICE Experte |  Senior Sales Manager