Skip to content

Phase 2 Mobilisieren: Koalition aufbauen

Strukturierter MICE-Einkauf gelingt nur mit den Menschen, die ihn tragen   

Wer muss mitziehen, damit das Vorhaben trägt?  

Die Orientierungsphase liefert die Fakten. Ob daraus ein echtes Projekt wird, entscheidet sich jedoch an den Menschen im Unternehmen. MICE-Einkauf ist häufig dezentral organisiert und emotional besetzt, „das haben wir schon immer so gemacht" ist eine der häufigsten Reaktionen auf Veränderungsvorschläge. Mobilisierung scheitert in der Praxis vor allem an einem fehlenden Mandat aus der Geschäftsführung.  

Eine belastbare Mobilisierung baut eine echte Führungskoalition auf: 

  • Travel Management und Einkauf als zentrale Treiber

  • Finance, weil Budgets und Kostenstellen betroffen sind

  • Assistenzen und Buchende, die den Prozess im Alltag umsetzen

  • Fachbereiche mit hohem Veranstaltungsvolumen als frühe Unterstützer

  • Der Betriebsrat, sofern Veranstaltungsbudgets Teil bestehender Kompetenzrichtlinien sind

Abstrakte Ankündigungen einer „neuen Strategie" erzeugen eher Widerstand als Unterstützung. Was tatsächlich überzeugt: konkret zu benennen, was sich für Buchende im Arbeitsalltag ändert und was nicht. Ein sichtbarer, hochrangiger Sponsor aus der Geschäftsführung, kombiniert mit ein bis zwei sichtbaren Quick Wins aus der Orientierungsphase, schafft das notwendige Momentum für die nächsten Schritte.

Sie möchten Ihre Geschäftsführung oder die relevanten Fachbereiche von Strategischem MICE Management überzeugen? Das vollständige Whitepaper liefert Ihnen die Argumente, Daten und das Modell dafür, kompakt aufbereitet zum Weitergeben.

Am Ende der Mobilisierungsphase steht: 

  • Ein benannter Sponsor aus der Geschäftsführung

  • Identifizierte Stakeholder aus Einkauf, Travel, Finance und ggf. Betriebsrat

  • Nutzende Fachbereiche als Early Adopters eingebunden

  • Mindestens ein sichtbarer Quick Win aus Phase 1 kommuniziert

Bauen Sie jetzt die richtige Koalition auf 

Strategisches MICE Management gelingt nur mit den Menschen, die es tragen. Lassen Sie sich von unseren Experten zeigen, wie Sie Stakeholder erfolgreich mobilisieren und für Ihr MICE-Projekt gewinnen.  

Ansprechpartner für Strategisches MICE Management: 
Portrait von Daniel Ritter, dem Senior Sales Manager bei MICE Portal.

Daniel Ritter
MICE Experte | Senior Sales Manager