Unternehmen nutzen MICE Portal, weil es ihnen eine effiziente, transparente und zeitsparende Lösung für die Planung und Buchung von Tagungen, Meetings sowie Events bietet. Mit einem deutschlandweit Netzwerk aus Veranstaltungshotels und Locations, intelligenten Vergleichs- und Buchungsfunktionen sowie persönlicher Beratung unterstützt MICE Portal Unternehmen dabei, Prozesse zu optimieren, Kosten zu kontrollieren und qualitativ hochwertige Veranstaltungen durchzuführen.

Über das MICE Portal buchen Unternehmen jeder Größe – vom mittelständischen Betrieb bis zum internationalen Konzern. Dabei nutzen sowohl Event- und Travel Manager als auch Fachabteilungen oder Assistenzen die Plattform, um Tagungen, Seminare, Workshops und größere Veranstaltungen effizient zu organisieren. Dank individueller Buchungsrechte, zentraler Abrechnung und maßgeschneiderter Lösungen ist MICE Portal für vielfältige Nutzergruppen im Unternehmen attraktiv und einfach in bestehende Prozesse integrierbar.

Zu einer MICE Enterprise Solution gehören Dienstleistungen und Technologien, die speziell für die Planung sowie die Durchführung von Veranstaltungen im MICE Bereich entwickelt wurden. Für Unternehmen sind sie entscheidend, insbesondere wenn sie regelmäßig Veranstaltungen organisieren. Diese passgenauen Lösungen helfen dabei, Prozesse zu optimieren, Kosten zu senken und die langfristige Zufriedenheit der Teilnehmer zu erhöhen.

MICE Portal kombiniert moderne Technologie mit einer speziell auf Unternehmen ausgerichteten digitalen Lösung für Veranstaltungsbuchungen. Im Gegensatz zu allgemeinen Buchungsplattformen bietet MICE Portal eine vollständig digitale Prozesskette – von der Anfrage über den Angebotsvergleich bis hin zur automatisierten Abrechnung. Unternehmen profitieren von individuell konfigurierbaren Workflows, zentraler Budgetkontrolle und einer integrierten Abrechnungslösung, die Medienbrüche vermeidet und Compliance-Vorgaben erfüllt. Die Plattform lässt sich nahtlos in bestehende Systeme integrieren und ermöglicht so eine transparente, effiziente und revisionssichere Steuerung aller MICE-Ausgaben.

Über MICE Portal können Sie jederzeit direkt und datenschutzkonform mit Buchenden kommunizieren. Innerhalb der Plattform stehen Ihnen strukturierte Kommunikationsfunktionen zur Verfügung, mit denen Sie Rückfragen schnell klären, Angebote abstimmen oder individuelle Wünsche besprechen können. Alle Nachrichtenverläufe sind zentral dokumentiert und nachvollziehbar. So wird der Austausch effizienter, transparenter und für beide Seiten deutlich einfacher. Bei Bedarf unterstützt unser Team zusätzlich persönlich bei der Vermittlung und Koordination.

Rahmenvertragspartnerschaften im MICE Portal ermöglichen eine standardisierte, unternehmensweit gültige Zusammenarbeit zwischen Anbietern und Unternehmen. Dabei werden individuelle Konditionen, feste Preisstrukturen oder besondere Leistungen im Rahmenvertrag definiert und zentral im System hinterlegt. Sobald ein buchender Mitarbeitender eine Veranstaltung plant, greift das System automatisch auf diese hinterlegten Vereinbarungen zu – ohne Mehraufwand oder erneute Abstimmung für Transparenz, Planungssicherheit und effiziente Prozesse auf beiden Seiten. Rahmenverträge lassen sich flexibel gestalten und direkt über MICE Portal verwalten, wodurch langfristige Partnerschaften digital, verlässlich und skalierbar abgebildet werden können.