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Digitaler Veranstaltungseinkauf mit MICE Portal

Ihr Partner für den strategischen MICE-Einkauf

Digitaler
MICE-Einkauf
mit MICE Portal

Ihr Partner für den
strategischen
Veranstaltungseinkauf

Ob als Unternehmer, Einkäufer oder Eventmanager, stehen Sie oftmals vor der Herausforderung, einerseits MICE-Dienstleistungen (Meetings, Incentives, Conventions und Exhibitions) so effizient, sicher und kostengünstig wie möglich zu beschaffen und andererseits eine unternehmensstärkende Veranstaltung zu organisieren. Mit unserer digitalen Beschaffungsplattform MICE Portal können Sie Ihren Veranstaltungseinkauf zukünftig selbst, ganz nach Ihrem Bedarf, optimieren. 

bis zu %

Zeitersparnis durch Unterstützung im Tool

bis zu %

Kosteneinsparungen im Vergleich zum Markt

mehr als %

der Angebote entsprechen den Firmen-T&C

"Der Einkauf von MICE-Leistungen entwickelt sich für Unternehmen von einem Randthema zu einem strategischen Steuerungsinstrument, wie die Geschäftsreisen. Wer den Einkauf strukturiert angeht, erschließt einerseits neue Einsparpotenziale, und schafft andererseits eine Basis für mehr Effizienz, Transparenz und Nachhaltigkeit im gesamten Management seiner Veranstaltungen."
– Maximilian von Brühl, MICE Portal
Portrait von Maximilian von Brühl, dem Leiter des Sales und Marketing bei MICE Portal.
"Der Einkauf von MICE-Leistungen entwickelt sich für Unternehmen von einem Randthema zu einem strategischen Steuerungsinstrument, wie die Geschäftsreisen. Wer den Einkauf strukturiert angeht, erschließt einerseits neue Einsparpotenziale, und schafft andererseits eine Basis für mehr Effizienz, Transparenz und Nachhaltigkeit im gesamten Veranstaltungsmanagement."
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– Maximilian von Brühl, MICE Portal

Steuerung im MICE-Einkauf 

MICE Portal kann mehr als nur reine Buchungsabwicklung leisten. Der Einkauf von MICE-Leistungen wird nicht nur digitalisiert und optimiert, sondern auch die dazugehörigen Prozessketten. Über verschiedene Steuerungselemente lassen sich im MICE‑Einkauf gezielt Effizienz steigern und Einsparpotenziale ausschöpfen. Somit wird die Buchung von MICE‑Leistungen über eine Plattform durch eine einheitliche Strukturierung und Abfolge von Prozessen zu einem Produktivitätshebel für Unternehmen. 

Für Einkauf, Fachabteilungen, Buchhaltung und Controlling entstehen einheitliche Standards, die gleichzeitig das Qualitätsmanagement verbessern, Prozesse effizienter gestalten und Freigaben transparenter machen.

Überzeugen Sie sich selbst davon, wie Steuerung im MICE-Einkauf aussehen kann. Sie sind interessiert? Dann lassen Sie sich das in einer Live-Demo zeigen.
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Effizienz und Kosteneinsparungen

Mit der Automatisierung von Prozessen und Nutzung von Skaleneffekten können Sie mit MICE Portal bis zu 30% Kosten bei der Planung von Veranstaltungen einsparen. Unsere smarte Software unterstützt Sie mit vielfältigen Features von der Angebotsanfrage über die Teilnehmerregistrierung bis hin zur Rechnungsstellung - alles auf einer zentralen Buchungsplattform. 

Unterstützt durch folgende MICE Portal-Features: Einkaufs-Agent (KI), Schnittstellen zu ihren eigenen ERP-Systemen, Verwaltung von Splittbuchungen, Analytics und Reports, Verwendung von Vorlagen zur schnelleren Projekterstellung

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Professionelles Markenimage   

Mit MICE Portal präsentieren Sie sich als kompetenter und serviceorientierter Partner. Die professionelle Abwicklung Ihrer Veranstaltungen stärkt das Vertrauen Ihrer Kunden und Geschäftspartner in Ihr Unternehmen.  

Unterstützt durch folgende MICE Portal-Features: Steuerung auf nachhaltige Dienstleister, Suchfilter für nachhaltige Dienstleister, Green Leaf-Datenbankkennzeichnung, CO2-Reports, CO2-Kompensation von Climate Partner

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Transparenz und Kontrolle 

Mit unseren umfangreichen Reporting-Funktionen haben Sie jederzeit einen detaillierten Überblick über Budgets, Buchungen und Kennzahlen Ihrer MICE-Aktivitäten. So behalten Sie die Kontrolle über Ihre Veranstaltungen und Ihre Ausgaben.  

Unterstützt durch folgende MICE Portal-Features: SSO (Single Sign-On), verschiedene Benutzergruppen, Durchsetzung der Rahmenverträge inkl. Preise, Genehmigungsverfahren, 

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Veranstaltungsmanagement  

Die Buchungsplattform von MICE Portal vereint alle relevanten Funktionen für die Planung und Durchführung Ihrer Veranstaltungen – von der Angebotserstellung über die Teilnehmerregistrierung bis hin zur Rechnungsstellung. Unsere Lösung ermöglicht Ihnen über das ganze Jahr effiziente, sichere und transparente Prozesse im MICE-Einkauf. Zudem ermöglicht die Dokumentation Ihrer Veranstaltungen gezielte Analysen und Anpassungen. 

Unterstützt durch folgende MICE Portal-Features: Anzeige von Rahmenvertragspartnern, Angebotsvergleiche, Tracking der Einsparungen, Nettopreis-Abfrage, eigene Einkaufsbedingungen (AEB) und Pauschalen, Kundenspezifische Felder

Ihr Experte für MICE Management

Portrait von Daniel Ritter, dem Senior Account Manager bei MICE Portal.

Daniel Ritter
MICE Experte | Senior Sales Manager

Vereinbaren Sie mit mir einen unverbindlichen Beratungstermin und lassen Sie uns gemeinsam herausfinden, wie unsere Lösung Ihren MICE Procure-to-Pay-Prozess vereinfachen und effizienter gestalten kann.