MICE Portal und die französische Chateauform-Gruppe bündeln ihre Stärken. Aus über 20 Jahren Procurement-Technologie in Deutschland und drei Jahrzehnten Hospitality-Exzellenz in Frankreich entsteht ein gemeinsamer Schritt mit europäischer Reichweite: die Gründung des Joint Ventures OneMICE für den französischen Markt und die Öffnung des MICE Partner Network (MPN) als europäisches Anbieternetzwerk. Damit nehmen beide Häuser eine zentrale Lücke im Veranstaltungseinkauf in Angriff: die fehlende, herstellerunabhängige Infrastruktur für die Governance von MICE-Ausgaben.
Der globale MICE-Markt wird laut Grand View Research im Jahr 2025 auf 946 Milliarden US-Dollar geschätzt, mehr als die Hälfte davon entfällt auf Europa. Trotz dieser Größenordnung verfügt die Mehrheit der Unternehmen bis heute weder über ein strukturiertes Programm noch über das passende Werkzeug, um Meetings, Incentives, Conferences und Events systematisch zu steuern und zu optimieren.
Für strategische Einkaufsabteilungen sind MICE-Ausgaben eine der komplexesten Disziplinen im sogenannten Category-C-Spend. Hunderte Lieferanten pro Region, fragmentierte Rahmenverträge, informelle Prozesse und geringe Spend-Transparenz machen den Bereich schwer steuerbar. Über Jahre hat MICE im blinden Fleck der Procurement-Organisationen funktioniert: Dienstleister wurden eher auf Vertrauen als auf Performance ausgewählt, Einsparpotenziale blieben ungenutzt, Compliance- und ESG-Anforderungen kaum nachvollziehbar.
MICE Portal hat sich seit 2007 als digitale Antwort auf diese Komplexität etabliert und steuert heute rund 86 Millionen Euro Buchungsvolumen pro Jahr für über 450 Konzerne, darunter Deutsche Telekom, PwC, RWE und EnBW. Chateauform wiederum hat seit 1996 mit heute mehr als 80 Standorten in Europa und 2.200 Mitarbeitenden definiert, was operative Exzellenz im Seminar- und Veranstaltungsgeschäft bedeutet. Beide Häuser bringen also unterschiedliche, aber komplementäre Perspektiven auf denselben Markt mit: Technologie und Procurement auf der einen Seite, Hospitality und Marktnähe auf der anderen.
Gemeinsamer Auftakt für das Joint Venture: Von links Gérald Coutaudier (Geschäftsführer Chateauform), Benjamin Abittan (Mitgründer OneMICE, Chateauform), Jean de Villeneuve Bargemont (CEO und Mitgründer OneMICE), Vinzenz Graf von Brühl (Co-Geschäftsführer MICE Portal, Mitgründer OneMICE) und Josephine Gräfin von Brühl (Gründerin MICE Portal) bei der Unterzeichnung der Gründungsdokumente.
Die gemeinsame Neuaufstellung kombiniert drei klar abgegrenzte Bausteine, die als Ökosystem zusammenwirken:
Bleibt die Procurement-Plattform für den DACH-Raum und ausgewählte internationale Kunden. Strategische Einkäuferinnen und Veranstaltungsplaner steuern hier ihre MICE-Ausgaben mit eigenen Regeln, Rahmenverträgen, Freigabe-Workflows und voller Datenhoheit. Die Plattform deckt den gesamten Lifecycle ab, von der Planung über Sourcing und Buchung bis zu Rechnung und Zahlung.
Ist das europäische Anbieternetzwerk, das hinter den Shop-Plattformen steht. Aktuell sind über 12.000 B2B-Hotels, 3.000 Eventlocations, 5.000 Restaurants und 20.000 MICE-Dienstleister angeschlossen. Mit dem aktuellen Schritt wird das MPN zum benannten Asset und für weitere Länderpartner geöffnet. Chateauform bringt seine über 80 Standorte in das Netzwerk ein und erweitert damit die Tiefe des Angebots im residenziellen Seminar-Segment unmittelbar.
Ist das Joint Venture von MICE Portal und Chateauform für den französischen Markt. Das Unternehmen lizenziert die MICE Portal-Technologie und betreibt die Procurement-Plattform unter eigenem Brand für französische Corporates, Agenturen und Lieferanten. Mitgegründet wurde OneMICE von Vinzenz Graf von Brühl (MICE Portal), Benjamin Abittan (Chateauform) und Jean de Villeneuve Bargemont, der zugleich CEO ist und seit sieben Jahren bereits die Chateauform-Tochter CERAN führt.
Die Logik hinter OneMICE ergibt sich aus der Komplementarität beider Häuser: deutsche Technologietiefe trifft französische Hospitality-DNA. MICE Portal liefert die Plattform, die Datenarchitektur und das Procurement-Know-how, das in über zwei Jahrzehnten in einem der anspruchsvollsten Einkaufsmärkte Europas entstanden ist. Chateauform bringt die Marktnähe, das Verständnis für die Anforderungen von Corporate-Eventkunden und ein europäisches Standortnetz mit, das organisch gewachsen ist.
„MICE ist eine der komplexesten Category-C-Disziplinen im Einkauf. Unsere Aufgabe ist es, Unternehmen eine Procurement-Plattform zu geben, die Klarheit, Compliance und Datenhoheit zusammenbringt“, erklärt Vinzenz Graf von Brühl, Co-Geschäftsführer von MICE Portal und Mitgründer von OneMICE. „Mit dem MICE Partner Network machen wir das Asset, das wir über zwanzig Jahre gebaut haben, jetzt für ganz Europa sichtbar. OneMICE bringt diese Logik auf den französischen Markt, gemeinsam mit einem starken Partner.“
Konkret bedeutet das eine SaaS-basierte Source-to-Pay-Lösung, die mit dedizierten Tenants pro Großkunde ausgerollt wird, Compliance und Auditierbarkeit gewährleistet und sich in bestehende ERP-, Finance- und Travel-Systeme integriert. Unternehmen, die ihre MICE-Prozesse mit der Lösung strukturieren, erzielen im Durchschnitt 22 Prozent Einsparungen.
Ein zentraler Unterschied zu klassischen MICE-Plattformen liegt im Verhältnis zu Eventagenturen. Anstatt sie als Konkurrenz zu behandeln, integriert das Ökosystem Agenturen ausdrücklich als Partner. Dafür sind drei Engagement-Modelle vorgesehen.
Über Agency Shops betreiben Agenturen einen eigenen Shop auf der Plattform, bringen ihre Corporate-Kunden mit und steuern deren MICE-Einkauf eigenständig. Über Corporate-Mandate können Agenturen den Shop eines Konzerns vollständig im Auftrag betreiben. Und über projektbezogene Delegation können Corporates einzelne Veranstaltungen an eine Agentur abgeben, die dafür zeitlich befristeten Zugang erhält.
Das MICE Partner Network wird von vier operativen Prinzipien getragen, die sich bewusst gegen verbreitete Marktpraktiken abgrenzen.
Diese Prinzipien sind nicht zufällig formuliert. Sie definieren das Selbstverständnis einer Infrastruktur, die explizit nicht als geschlossener Marktplatz gedacht ist, sondern als geteilte Grundlage für einen ganzen Wirtschaftszweig.
Dass OneMICE zuerst in Frankreich startet, ist eine bewusste strategische Entscheidung. Der französische Markt zeichnet sich durch eine hohe Dichte an MICE-Akteuren aus, eine wachsende Reife bei indirekten Einkaufsprozessen in Großunternehmen und nicht zuletzt eine etablierte regulatorische Infrastruktur: Die E-Invoicing-Pflicht über Esker ist bereits Realität und macht digitale Procurement-Lösungen anschlussfähig an die geltende Compliance-Landschaft.
Das aktuelle MICE-Spend-Volumen, das allein in Frankreich durch das MPN fließt, liegt bei rund 35 Millionen Euro pro Jahr. Damit verfügt OneMICE vom Start weg über eine substanzielle Anbieterbasis und reale Transaktionsvolumina, kein leeres Marketplace-Versprechen.
Parallel wird das MICE Partner Network als europäische Infrastruktur weiterentwickelt. Weitere Länderpartner sind in Vorbereitung. Langfristig steht ein offenes Infrastrukturnetzwerk für den professionellen Veranstaltungseinkauf in Europa im Mittelpunkt: neutral, fair finanziert, transparent und inklusiv.
Mit der Gründung von OneMICE und der Öffnung des MICE Partner Network wird sichtbar, was sich im Hintergrund seit Jahren abgezeichnet hat: Der europäische MICE-Markt befindet sich am Anfang seiner Strukturierung. Die Frage ist nicht mehr, ob die Digitalisierung des Veranstaltungseinkaufs notwendig ist, sondern auf welcher Grundlage sie passiert. Mit welchem Standard, in welcher Governance, mit welchen Beteiligten.
Die Antwort von MICE Portal und Chateauform ist eine geteilte Infrastruktur, die deutsche Procurement-Disziplin und französische Hospitality-Kultur verbindet, und die Agenturen und Anbieter nicht ausschließt, sondern einbindet. Für Corporates entsteht damit eine Plattform, die Compliance, Effizienz und Spend-Transparenz auf europäischer Ebene zusammenbringt. Für Anbieter eine Infrastruktur, über die sie mit einer einzigen Anbindung im gesamten Ökosystem sichtbar werden. Für Agenturen ein gleichberechtigter Platz im digitalen Veranstaltungseinkauf, der ihre Rolle nicht beschneidet, sondern professionalisiert.
Der nächste Meilenstein ist der operative Start in Frankreich. Der mittelfristige Anspruch reicht weiter: ein europäischer Standard für die Governance von MICE-Ausgaben, getragen von den Akteuren, die diesen Markt seit Jahrzehnten prägen.
MICE Portal ist die führende deutsche Procurement-Plattform für den professionellen Veranstaltungseinkauf. Seit 2007 digitalisiert das Unternehmen den gesamten MICE-Lifecycle, von der Planung über Sourcing und Buchung bis zu Rechnung und Zahlung. Über 450 Konzerne nutzen die Plattform, darunter Deutsche Telekom, PwC, RWE und EnBW. Gegründet wurde MICE Portal von Josephine Gräfin von Brühl. MICE Portal ist Hoster des MICE Partner Network. Weitere Informationen unter miceportal-solutions.de.
Chateauform ist Europas führender Anbieter für Seminar- und Veranstaltungshäuser mit mehr als 80 Standorten in Europa. Das Unternehmen wurde vor 30 Jahren von Daniel Abittan mitgegründet und wird heute von Benjamin Abittan und Gérald Coutaudier geführt. Chateauform beschäftigt rund 2.200 Mitarbeitende und tritt im Joint Venture OneMICE als strategischer Partner mit langjähriger Marktkenntnis im französischen MICE-Markt auf. Weitere Informationen unter chateauform.com.
OneMICE ist eine SaaS-Source-to-Pay-Lösung für die Governance von MICE-Ausgaben (Meetings, Incentives, Conferences, Events) in Unternehmen. Die Plattform ermöglicht es Corporates, ihre gesamten Eventausgaben zu zentralisieren, nachzuverfolgen und zu optimieren, und gibt Anbietern und Vermittlern zugleich direkten Zugang zu Einkäufern im gesamten Ökosystem. OneMICE entstand aus dem Joint Venture zwischen MICE Portal und der Chateauform-Gruppe und wird von Vinzenz Graf von Brühl, Benjamin Abittan und Jean de Villeneuve Bargemont (CEO) geführt. Sitz: Paris. Weitere Informationen unter onemice.com.
Das MICE Partner Network ist das europäische Anbieternetzwerk für den professionellen Veranstaltungseinkauf. Es umfasst aktuell über 12.000 B2B-Hotels, 3.000 Eventlocations, 5.000 Restaurants und 20.000 MICE-Dienstleister in DACH und Frankreich. Das MPN steht hinter allen Shop-Plattformen im Ökosystem (MICE Portal Shop, OneMICE Shop) und ist offen für weitere Länderpartner. Gehostet von der MICE Portal GmbH.