Wie sechs BWH Tagungshotels zwischen Skyline und Stille um die perfekte Bühne für Ihre Tagung konkurrieren, und warum heute eine Umfrage entscheidet, was früher reine Bauchsache war.
Die perfekte Tagung beginnt mit der richtigen Umgebung. Direkt in der City oder inspirierende Landpartie? Wägen Sie genau ab, denn beide Welten haben ihre Stärken. Entscheidend ist, was Sie erreichen möchten.
Wir stellen Ihnen Tagungshotels in beiden Umgebungen vor. Ganz gleich, wie Sie sich entscheiden. Wir haben die passende Location für Ihr Ziel. Lassen Sie uns gemeinsam den perfekten Rahmen für Ihre nächste Tagung finden.
Ergebnisse aus der aktuellen BWH MICE-Umfrage zeigen, dass Veranstalter heute weit mehr erwarten als einen funktionierenden Tagungsraum. Gefragt sind Umgebungen, die das jeweilige Veranstaltungsziel optimal unterstützen. Für Meetings mit vielen externen Teilnehmern und engem Zeitplan spricht oft die City. Geht es dagegen um Strategie, Kreativität oder Teamentwicklung, werden Hotels im Umland zunehmend attraktiv.
Dafür hat BWH Hotels 261 Kunden befragt. Die Ergebnisse zeigen vor allem zwei wichtige Aspekte bei der heutigen Tagungsplanung auf:
Persönliche Veranstaltungen bleiben unverzichtbar. 60 Prozent der Befragten wollen ihre Tagungen 2026 vor allem in klassischen Tagungshotels durchführen, rund 80 Prozent davon in Präsenz. Gleichzeitig wird gezielter geplant, denn Unternehmen reduzieren zunehmend die Anzahl ihrer Veranstaltungen, während das Budget insgesamt stabil bleibt. Jede Veranstaltung muss also stärker begründet werden, somit wird die Wahl der richtigen Location wichtiger denn je und sollte maximal wirksam sein.
Veranstalter erwarten heute vor allem Flexibilität. Sie brauchen individuelle Lösungen beispielsweise für kurzfristige Änderungen oder Teilnehmeranpassungen. Mehr als die Hälfte der Befragten erwartet dabei eine Rückmeldung auf Anfragen innerhalb von 24 Stunden, ein weiteres Drittel innerhalb von 48 Stunden. Aniko Diederich, Team-Leitung MICE Desk bei BWH Hotels, ordnet das so ein, dass das eigene 24-Stunden-Reaktionsversprechen genau diesen Markterwartungen entspricht, für besonders zeitkritische Fälle gibt es zusätzlich eine Express-Anfrage mit Rückmeldung innerhalb von 60 Minuten. Hier gewinnen verlässliche Hotelpartner, die auf Augenhöhe mit den Planern beste Bedingungen für beide Seiten bieten und schnell reagieren.
Direkt am Mainufer im lebendigen Stadtteil Sachsenhausen gelegen, bietet das Tagungshotel Main Plaza Suite Tower, WorldHotels Elite ein äußerst attraktives Umfeld für Business-Events. Sehenswürdigkeiten wie das Museumsufer, der Eiserne Steg und Alt-Sachsenhausen mit vielfältiger Gastronomie sind bequem erreichbar. Highlight: Der große Platz vor dem Main Plaza Suite Tower gehört zum Hotel und ist ideal für exklusive Auto-Präsentationen und besondere Events geeignet.
Ebenfalls gut erreichbar in der City liegt das Tagungshotel Best Western Premier IB Hotel Friedberger Warte. 10 klimatisierte Tagungsräume, Gruppenarbeitsräume sowie ein Board-Room stehen Tagungsgästen für Konferenzen, klassische Tagungen und Seminare zur Verfügung. Bringen Sie das Team in der größten Event-Küche in Hessen mit 12 voll eingerichteten Arbeitsplätzen bei einem Küchenevent zusammen.
Das moderne Best Western Plus iO Hotel in Eschborn befindet sich verkehrsgünstig im Rhein-Main-Gebiet und nahe des 76 ha großen Parks "Arboretum". Vor den Toren Frankfurts gelegen erreicht man die Frankfurter Innenstadt in nur 15 Minuten. Ihre Vorteile: Kostenfreies Parken, tagen in sechs klimatisierten Veranstaltungsräumen mit bodentiefen Fenstern und kulinarische Erlebnisse im bekannten Hotel-Restaurant „Ins Restaurant“ mit Spezialitäten aus der koreanischen und japanischen Küche.
Dank der hervorragenden Anbindung an die Rhein-Main-Region, kostenfreien Parkplätzen, E-Ladestationen und einem kürzlich neu eröffneten Tagungscenter ist das Best Western Premier Hotel Villa Stokkum Ihr professioneller Hotelpartner an der Altstadtmauer von Hanau-Steinheim. Für Ihre Veranstaltungen haben Sie die Wahl zwischen dem modernen und neu gestalteten Tagungscenter, das sich mit der Einrichtung in Grün und dem Blick in den Eventgarten zu einer harmonischen Einheit verbindet und verschiedenen historischen Räumen, die alle mit neuestem Tagungsequipment ausgestattet sind. In unmittelbarer Nähe, nur 3 Gehminuten vom Hotel entfernt, erwartet Sie mit der ZEHNTSCHEUNE eine historische und stilvolle Veranstaltungsstätte in unvergleichlichem Ambiente.
Historische Zehntscheune - Best Western Premier Hotel Villa Stokkum
Wenn Sie Tempo, Austausch und maximale Erreichbarkeit brauchen, bevorzugen Sie ein Tagungshotel in der City. Profitieren Sie von kurzen Wegen, perfekter Infrastruktur und vielen kulturellen Möglichkeiten, den Arbeitstag ausklingen zu lassen. Ideal für: Kick-offs, internationale Konferenzen oder Vertriebsmeetings.
Das Best Western Plus Hotel Köln City ist die ideale Location für Veranstaltungen mit bis zu 290 Personen im Kölner Zentrum. Über 180 Parkplätze unmittelbar am Hotel und nur 10 Minuten fußläufig zum Bahnhof erleichtern Ihren Teilnehmern die Anreise. Professionell eingerichtete und lichtdurchflutete Tagungsräume sowie die langjährige Erfahrung der kompetenten Veranstaltungsabteilung sorgen für die beste Tagung in der Domstadt.
Das einzigartige Businesshotel b'mine Düsseldorf, WorldHotels Crafted beeindruckt mit seinen „CarLofts“. Durch die CarLift-Technologie können Sie direkt vor Ihrem Zimmer parken und Ihr Elektrofahrzeug aufladen. Es erwartet Sie eine Fusion aus einzigartiger Architektur und urbanem Flair: Der Veranstaltungsbereich ist die perfekte Adresse für Veranstaltungen der besonderen Art. Neun Räume und drei Dachterrassen ermöglichen exklusive Events.Highlight für die Tagungsteilnehmer: Das THE ROOF Restaurant lockt mit innovativer Asian Fusion & Nikkei Cuisine inspirierter Küche in die 6. Etage.
Restaurant THE ROOF im b'mine Düsseldorf, WorldHotels Crafted
Nur 25 km sind es vom Best Western Plus Parkhotel Velbert nach Düsseldorf und nur 15 Kilometern nach Essen und Wuppertal. Platz für alles gibt es im großen, hoteleigenen Park. Großartige Tagungen & Events gelingen hier auf insgesamt 350 m² flexibler Fläche. Hier finden Planer ideale Voraussetzungen für begeisternde In- und Outdoor-Teamevents. Für reibungslose Teambuilding-Events arbeitet das Hotel vor Ort mit einer professionellen Agentur zusammen.
Creative. Unique. Ideas. Ganz in diesem Sinne bietet das stylishe Tagungshotel Aiden by Best Western in Velbert viel Frischluft, eine grandiose Aussicht und ein top Service-Team. Für einen freien Kopf nach getaner Arbeit entspannen die Teilnehmer auf der Rooftop Terrasse mit einem kühlen Getränk in der Hand. Technik first: leistungsstarke Laser-Beamer, große Screens, hybrid-Teilnahme möglich mit 360-Grad Kamera, klimatisiert.
Rooftop Terrasse im Aiden by Best Western Velbert
Fernab vom Trubel entsteht Raum für konzentriertes Arbeiten, kreative Prozesse und echtes Teamgefühl. Es zählt nicht die Geschwindigkeit, sondern die Qualität der Ergebnisse. Weniger Ablenkung bedeutet höhere Konzentration. Oft sind Tagungsmöglichkeiten im Umland günstiger, was das Budget schont. Ideal für: Workshops, Strategiemeetings und Teamentwicklung.
Das Parkhotel Stuttgart Messe - Airport, WorldHotels Elite, liegt strategisch perfekt in unmittelbarer Nähe zur Messe Stuttgart. Die S-Bahn-Station direkt vor der Tür verbindet Gäste binnen weniger Minuten mit der Messe Stuttgart und dem Flughafen. Die 19 variablen Tagungs- und Konferenzräume sind mit modernster Technik ausgestattet und bieten Platz für Veranstaltungen mit bis zu 250 Personen. Besonders hervorzuheben ist der professionelle Veranstaltungsservice mit Technik-Check vor Veranstaltungsbeginn, persönlicher Betreuung während der gesamten Tagung sowie einer flexiblen und zuverlässigen Unterstützung bei kurzfristigen Änderungen und der Teilnehmerregistrierung.
Konferenzraum im Parkhotel Stuttgart Messe-Airport, WorldHotels Elite
Umgeben von viel Grünflächen ist das Best Western Plus Hotel Fellbach-Stuttgart das größte Hotel in Fellbach, der Stadt der Weine und Kongresse. Als direkter Nachbar der Schwabenlandhalle ist das Tagungshotel mit fünf eigenen Tagungsräumen Ihr optimaler Hotelpartner für Veranstaltungen mit bis zu 1.000 Personen.
Das Best Western Plus Hotel am Schlossberg in Nürtingen vereint die Vorteile einer zentralen Lage mit der Nähe zur Natur. Nur eine kurze Fahrt von Stuttgart, der Messe und dem Flughafen entfernt, profitieren Tagungsplaner von einer hervorragenden Erreichbarkeit und urbaner Infrastruktur. Zwischen Stuttgart und dem UNESCO-Biosphärenreservat Schwäbische Alb gelegen, bietet das Hotel 16 Veranstaltungsräume bis zu 250 Personen. Direkt "vor der Haustür" gibt es unzählige Teambuilding-Möglichkeiten, wie Höhlenabenteuer auf der Schwäbischen Alb.
Terrasse im Best Western Plus Hotel Am Schlossberg in Nürtingen
Ob City oder Umland, mit dem passenden Tagungshotel wird jedes Veranstaltungsformat zum Erfolg. Die vollständigen Ergebnisse der BWH MICE-Umfrage lesen Sie in der aktuellen Pressemeldung von BWH Hotels.